Como integrar o Notion a outras ferramentas

Este artigo vai te ensinar como criar uma integração entre o Notion e as outras ferramentas que você usa no seu dia a dia.

O que esta integração faz?

Essa integração vai permitir tanto que você adicione uma nova página em um database no Notion com dados vindos de outras ferramentas, como também capture novos itens de database no Notion e realize ações em outras ferramentas. 

Saiba o que é Database

Databases, no Notion, são grupos de informações que podem ser visualizadas em diferentes formatos, como: tabela, quadro, lista, calendário ou galeria. Para saber mais, clique aqui e leia o artigo disponibilizado pelo Notion.

 

Por que fazer esta integração?

Com esta integração, você vai eliminar processos manuais e repetitivos automatizando a sua gestão de tarefas. É possível, por exemplo:

• Notificar em um canal do Slack a cada novo item de database do Notion;
• Enviar um e-mail pelo Gmail a cada novo item de database do Notion;
• Adicionar uma nova página em um database do Notion a cada nova linha criada no Google Sheets;
• E muito mais! 😎

O que é preciso?

• Uma conta no Notion;
• Uma conta na outra ferramenta;
• Uma conta na Pluga.

Passo a passo: Como integrar o Notion a outras ferramentas

Capturando dados do Notion e enviando para outras ferramentas

Capturando dados de outras ferramentas e enviando para o Notion

 

Capturando dados do Notion e enviando para outras ferramentas

Se você busca criar uma integração com o Notion para enviar dados dos itens de databases para outras ferramentas, siga os passos abaixo.

Você pode conferir o tutorial abaixo tanto em vídeo, como em texto. Para conferir por vídeo, é só clicar no botão a seguir:

Se preferir por texto, é só continuar a leitura do artigo. 

1. Acesse a página de integrações do Notion e escolha qual será a ferramenta que receberá os dados do Notion;
   
   
   
   

2. Após escolher a automatização que deseja criar, clique em “Fazer essa automatização”;
   
   
   
   

3. Conecte o Notion clicando em “Conectar”;

   
   
   

4. Depois de conectar também a ferramenta de destino dos dados, clique em “Continuar”;
   
   
   
   

5. Em seguida, você deverá selecionar qual Database do seu Notion enviará os dados para a sua ferramenta de destino. Para isso, basta clicar em "Selecionar database", como indicado na imagem abaixo.
   
   
   

6. Depois de ter selecionado o seu Database, chegaremos então na etapa de personalização das informações (que chamamos também de “De → Para”).

   Neste momento, você vai definir quais dados quer enviar para sua ferramenta de destino vindos do Notion. Para isso, é só clicar em “+ inserir infos do Notion”. Veja, abaixo, um exemplo:
   

   
   

   Dica: Além de “puxar” dados da origem, você também pode escrever no campo, como no exemplo acima.

7. Depois de fazer o mapeamento da sua automatização, é só clicar em “Finalizar automatização” na parte inferior da página;
   
   
   

8. E prontinho! A partir de agora, toda vez que você tiver um novo item de database no Notion, a Pluga vai capturar as informações e realizar uma ação na sua ferramenta de destino. 😉

 

Capturando dados de outras ferramentas e enviando para o Notion

Se você busca criar uma integração com o Notion para adicionar uma nova página em um database sempre que algo acontecer em outra ferramenta, siga os passos abaixo.

Você pode conferir o tutorial abaixo tanto em vídeo, como em texto. Para conferir por vídeo, é só clicar no botão a seguir:

Se preferir por texto, é só continuar a leitura do artigo. 

1. Acesse a página de integrações do Notion e escolha qual será a ferramenta que enviará os dados para o Notion;
   
   
   

2. Após escolher a automatização que deseja criar entre essas duas ferramentas, clique em “Fazer essa automatização”;
   
   
   

3. Conecte o Notion clicando em “Conectar”;

   

4. Depois de conectar também a ferramenta de origem dos dados, clique em “Continuar”;

   

5. Em seguida, você deverá selecionar um Database do seu Notion para receber os dados da sua ferramenta de origem. Para isso, basta clicar em "Selecionar database", como indicado na imagem abaixo.

   

6. Depois de ter selecionado o seu Database, chegaremos então na etapa de personalização das informações (que chamamos também de “De → Para”).
   
   Neste momento, você vai definir quais dados quer enviar da sua ferramenta de origem para o Notion. Para isso, é só clicar em “+ inserir infos” da sua ferramenta de origem. Veja no gif abaixo:

   

   Dica: Além de “puxar” dados da origem, você também pode escrever no campo.

7. Depois de fazer o mapeamento da sua automatização, é só clicar em “Finalizar automatização” na parte inferior da página;
   

8. Prontinho! A partir de agora, toda vez que algo acontecer na sua ferramenta de origem, a Pluga vai capturar as informações e adicionar uma nova página em um database do Notion.

Dúvidas?

Caso ainda tenha dúvidas, é só solicitar um atendimento que nosso time de suporte entrará em contato dentro de algumas horas. ;)