Aprenda a criar automações entre Google Sheets, Google Docs e Gmail usando a Pluga. Gere documentos personalizados e envie por e-mail automaticamente sem código.
Imagine preencher uma planilha com os dados de clientes e, a partir disso, gerar um documento personalizado (como um contrato ou certificado) no Google Docs, e depois enviá-lo por e-mail — tudo isso automaticamente, sem precisar digitar nada manualmente.
Esse é o poder da automação com a Pluga! ✨
Neste passo a passo, você vai aprender como montar esse fluxo automatizado com três ferramentas:
- Google Sheets (como origem dos dados),
- Google Docs (como template do documento),
- Gmail (para enviar automaticamente).
Essa integração é ideal para:
- Enviar certificados de conclusão de curso;
- Gerar contratos com dados dinâmicos;
- Criar propostas comerciais personalizadas;
- Automatizar relatórios com base em dados de uma planilha.
E o melhor? Você faz tudo isso sem escrever uma linha de código 😍
Antes de começar
Você vai precisar de:
✅ Uma conta gratuita na Pluga;
✅ Uma planilha no Google Sheets com os dados que deseja usar;
✅ Um modelo de documento criado no Google Docs;
✅ Conta do Gmail conectada.
Passo a passo da integração entre Google Sheets, Google Docs e Gmail
Passo 1: Selecione a ferramenta de origem e o gatilho
Na Pluga, clique em "Criar automatização" e escolha como ferramenta de origem o Google Sheets. Selecione o gatilho: "Ao adicionar uma nova linha na planilha".
Passo 2: Conecte sua conta do Google Sheets
Clique em "Conectar nova conta" e autorize o acesso ao Google Sheets.
Passo 3: Selecione a planilha e a aba
Escolha a planilha que contém os dados e selecione a aba correta.
👉 Certifique-se de que a primeira linha da aba tenha os nomes dos campos (ex: nome, e-mail, curso, data).
Passo 4: Configure o filtro personalizado
Na etapa seguinte, você encontra um filtro personalizado. Então, caso queira, pode filtrar quais informações serão enviadas do formulário para a próxima ferramenta. Mas, caso não queira, pode deixar esses campos em branco:
Passo 5: Conecte nova ferramenta
Clique em "Conectar nova ferramenta" para definir a próxima etapa.
Passo 6: Selecione o Google Docs e a ação de autopreencher
Escolha a ferramenta Google Docs e a ação "Autopreencher um documento a partir de um template".
Passo 7: Crie o modelo no Google Docs
Crie um documento no Google Docs com o conteúdo padrão. Insira os campos variáveis entre duas chaves {{ }}.
📌 Exemplo:
Olá {{nome}},
Segue o contrato do serviço {{serviço}} prestado em {{data}}.Importante
Crie esse template antes de seguir para o próximo passo!
Passo 8: Conecte sua conta do Google Docs
Conecte a conta do Google que possui o documento modelo.
Passo 9: Selecione o template criado
Escolha o documento que você criou com os campos entre {{chaves}}.
Passo 10: Mapeie os campos personalizados
Aqui você vai associar cada campo do formulário com as variáveis do template criado no Google Docs.
Esses campos que possuem "Variável" na frente são os campos personalizados, que correspondem às variáveis criadas no template:
Depois de mapear tudo, clique em "Salvar e continuar".
Passo 11: Conecte o Gmail à automação
Agora vamos adicionar a última etapa: o envio automático por e-mail!
Clique em "Conectar nova ferramenta".
Passo 12: Selecione o Gmail e a ação de enviar e-mail
Escolha a ferramenta Gmail e a ação "Enviar e-mail".
Passo 13: Conecte sua conta do Gmail
Clique em "Conectar nova conta" e autorize o acesso.
Passo 14: Mapeie os campos do e-mail
Configure:
- Para: o campo da planilha com o e-mail do destinatário
- Assunto: algo como "Contrato referente ao serviço prestado"
- Mensagem: inclua uma mensagem amigável com os dados personalizados
- Anexo: use a URL do documento preenchido
📌 Dica: Para anexar o documento como PDF, monte o link assim:
https://docs.google.com/document/d/ID_DO_DOCUMENTO/export?format=pdf
Você pode usar esse link diretamente no corpo do e-mail ou como anexo. O campo "Anexos" deve ficar assim:
Passo 15: Finalize a automatização
Revise os passos e clique em "Finalizar automatização".
Pronto! Agora cada nova linha da planilha vai gerar um documento e enviá-lo por e-mail automaticamente! 💥
Dúvidas?
Caso ainda tenha dúvidas, é só solicitar um atendimento que nosso time de suporte entrará em contato dentro de algumas horas ;)